Que es ? Que hace ?
Antecedentes
Generalmente todas las aplicaciones para PC's ("Desktops") operan de una manera aislada en muchas organizaciones, esto es, no existe un mecanismo directo para compartir información como lo serían documentos de texto, hojas de calculo, presentaciones u otros datos tales como direcciones y correos electrónicos de contactos.
A pesar que existe el clásico método de compartir recursos vía red, este tipo de proceso no es del todo óptimo, ya que no ofrece funciones sofisticadas para control de acceso, cambio o seguridad.
Open Groupware
Open Groupware es un conjunto de aplicaciones que permite compartir información entre grupos de trabajo de manera distribuida, haciendo frente a la problemática antes descrita. Mediante Open Groupware es posible centralizar el punto de acceso para toda la información típicamente utilizada en PC's ("Desktops") y que ésta pueda ser accesada así como clasificada en base a los requerimientos de una organización o grupo de trabajo.
Open Groupware contiene los siguientes módulos :
- Administración de contactos : Permite guardar y organizar un sin numero de contactos empresariales y personales con teléfono, fax, dirección, correo electrónico, entre otras variantes más, incluyendo capacidad de búsqueda, categorización y desde luego acceso remoto.
- Calendario para grupos : Utilizado para organizar reuniones o eventos dentro de una organización. Es capaz de agregar notas, relacionar reuniones con contactos y proyectos, además de ofrecer detección de conflictos.
- Administrador de recursos : Es capaz de administrar los recursos de una empresa, tales como : salones de conferencia, proyectores o autos. Incluye búsqueda para horarios de disponibilidad sobre recurso.
- Administración de actividades : Permite organizar las actividades de una persona, grupo o proyecto. Tambien permite organizar listas de actividades "Por hacer" en base a fecha de entrega, prioridad y otras variantes más.
- Cliente de correo electrónico : Ofrece un ambiente integral (basado en IMAP ) para la lectura de correos electrónicos. Ligado íntegramente a la administración de contactos global para evitar contratiempos al buscar correo electrónicos de contacto.
- Proyectos y documentos : Permite compartir documentos y archivos, localmente y remotamente en grupos o de manera privada por proyecto. Incluye relación de documentos hacia contactos de empleados o clientes, así como actividades de proyectos, siendo también capaz de archivar correo electrónico y documentos externos como faxes.
- Noticias: Ofrece la capacidad de publicar información o artículos a nivel de Intranet.
- Sincronización de Palm : Utilizando este modulo es posible sincronizar la información de un dispositivo Palm hacia otras aplicaciones de Open Groupware.
- Preferencias : A través de este modulo puede ser modificado el comportamiento visual y lógico que experimenta cada usuario al accesar Open Groupware.
- Administrador de usuarios : Permite administrar usuarios, grupos y configurar el ambiente global de Open Groupware.
La instalación de Open Groupware y sus módulos implica una instalación en servidor, misma que es descrita en otra sección de esta guia.
Lotus Notes/Domino , Microsoft Exchange vs. Open Groupware
Open Groupware es una aplicación basada en un modelo de software libre , y como sería normal esperar , posee su respectiva competencia en el mercado de software cerrado, entre los que figuran : Lotus Notes/Domino de IBM, así como Microsoft Exchange.
Aunque los mismos creadores de Open Groupware declaran que el software por sí sólo no contiene todas las funcionalidades que sus contrapartes comerciales, éste si incluye las funcionalidades necesarias para cumplir con los requerimientos de varias organizaciones buscando un software para grupos de trabajo con licenciamiento libre. Inclusive, vale mencionar que los mismos creadores de Open Groupware poseen una versión comercial llamada SKYRiX para organizaciones con requerimientos más avanzados basada en el mismo Open Groupware.